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关于开展第五届威尼斯彩票游戏公益创投项目中期评估工作的通知

发布时间:2018-08-22点击次数:

各创投主体:
       为检查第五届威尼斯彩票游戏公益创投项目的实施进度和质量,督促各项目如期如质如量的完成项目的阶段性工作,根据《威尼斯彩票游戏公益创投项目管理办法》的相关规定,在广州市民政局的指导下,广州市 社会组织联合会(以下简称“广州社联”)将于2018年9月组织专家对本届公益创投项目开展中期评估工作,现将有关事项通知如下:

       一、评估时间及地点安排
       (一)项目中期评估工作时间:2018年9月10日至20日;
       (二)集中评估地点:威尼斯彩票游戏培育基地、番禺区、从化区、黄埔区等4个集中评估地点;
       (三)实地评估地点:对应机构的服务或办公地点。
       各创投项目的具体评估时间及评估地点详见《第五届威尼斯彩票游戏公益创投活动项目中期评估日程安排表》(附件11)。
       二、评估内容
       (一)机构专业性:机构制度建设、资源链接能力、项目团队资质及能力建设情况等;
       (二)项目管理科学化:项目实施进度、目标完成情况、项目归档情况等;
       (三)财务管理标准化:财务人员资质、资金使用情况、财务凭证等;
       (四)项目成效示范化:受益对象评价、社会评价、社会影响等。
       评估内容详见《第五届威尼斯彩票游戏公益创投项目中期评估核查表》(附件9)
       三、评估流程
       (一)创投主体开展自评
       各创投主体自行编写项目中期自评报告,填报《第五届威尼斯彩票游戏公益创投项目实施进度表》等8份报表(详见附件1至附件7),并按照要求提交至广州社联。
       (二)专家集中评估
       1.创投主体代表向专家评估小组陈述项目实施情况;
       2.专家评估小组审核创投项目实施中的具体材料,查看相关记录,现场对创投主体代表提问;
       3.专家评估小组根据评估标准及创投项目的实际情况,对项目进行综合评判;
       4.对现场评估中发现存在问题的项目将采取电话调查、实地考察及核补资料等方式进行复核评判。
       四、注意事项
       (一)项目中期自评报告应包括但不限于以下内容:项目实施概述、目标计划完成情况、项目财务情况概述、资金使用与管理情况、项目服务能力建设、所取得的阶段性成果、存在困难和问题及下一步实施计划等。
       (二)各创投主体须在2018年95日(星期三)下午17:00前把项目中期自评报告和项目实施进度表等7个报表(附件1至附件7)的电子版WORD文件,以及项目启动至今的活动宣传材料(包含但不限于活动新闻通稿、不少于5张精选的照片、活动视频及活动媒体报道截图等)压缩打包并以“项目序号+机构名称”格式命名发送至邮箱:GZGYCT2018@163.com
       (三)各创投主体对照参考中期评估资料准备清单(附件3),须将实施开展创投项目的所有相关佐证材料(含项目活动档案等记录材料及财务原始票据)带至现场,以备评估查阅。
       (四)对评估中发现存在问题的项目进行复评,开展电话调查、采取核补材料、实地考察等方式进行复核。
 

       附件:
 
附件1-11
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2018年8月22日
 
       (联系人:钟先生,联系方式:86479036)
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